Insert Menu (इंसर्ट मेनू):-
Insert Menu (इंसर्ट मेनू) का उपयोग Worksheet में नए Elements (Objects) जोड़ने के लिए किया जाता है। इसकी सहायता से Image, Chart, Pivot Table, Function, Hyperlink, Comment, Shape, Text Box, Header & Footer आदि Insert किए जा सकते हैं।
English
The Insert Menu is used to insert new elements into a worksheet. It allows users to insert images, charts, pivot tables, functions, hyperlinks, comments, shapes, text boxes, headers & footers, and other objects.
1. Image...
Image विकल्प का उपयोग Computer में उपलब्ध किसी Picture या Photo को Spreadsheet में Insert करने के लिए किया जाता है।
यह विकल्प Logo, Signature, Passport Photo, Product Image आदि जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
Steps
Insert → Image → Select Image → Open
Example
किसी कंपनी का Logo Worksheet में Insert करना।
English
The Image option is used to insert a picture or photo from your computer into the worksheet.
It is commonly used to insert logos, signatures, passport photos, product images, etc.
Steps
Insert → Image → Select Image → Open
Example
Insert a company logo into the worksheet.
Shortcut Key
No Default Shortcut
Chart (चार्ट):-
Chart (चार्ट) का उपयोग Spreadsheet में उपलब्ध Data को चित्रात्मक (Graphical) रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। Chart की सहायता से बड़े Data की तुलना (Comparison), विश्लेषण (Analysis) तथा प्रस्तुति (Presentation) सरल और आकर्षक हो जाती है।
Path:
Insert → Chart
English
A Chart is used to display spreadsheet data in a graphical form. It helps users compare, analyze, and present data in an easy-to-understand and visually attractive format.
Path:
Insert → Chart
Chart के उपयोग (Uses of Chart)
English
Chart बनाने के Steps (Steps to Create a Chart)
English
Chart Wizard के मुख्य भाग (Chart Wizard Components):- 1. Chart Type
Chart का प्रकार चुनने के लिए।
2. Data Range
Chart में उपयोग होने वाला Data चुनने के लिए।
3. Data Series
Data Series को Edit या Add करने के लिए।
4. Chart Elements
Chart के मुख्य प्रकार (Types of Charts):- 1. Column Chart (कॉलम चार्ट) Hindi
Data की तुलना Vertical Columns द्वारा करता है।
Example: Monthly Sales Report
English
Displays data using vertical columns for comparison.
2. Bar Chart (बार चार्ट) Hindi
Data की तुलना Horizontal Bars द्वारा करता है।
English
Displays data using horizontal bars.
3. Line Chart (लाइन चार्ट) Hindi
समय (Time) के साथ Data में होने वाले परिवर्तन (Trend) को दिखाता है।
Example: Monthly Temperature
English
Shows trends and changes over time.
4. Pie Chart (पाई चार्ट) Hindi
पूरे Data को प्रतिशत (%) या भागों (Parts) में दिखाता है।
Example: Market Share
English
Shows data as parts of a whole.
5. Area Chart (एरिया चार्ट) Hindi
Trend के साथ-साथ Data की मात्रा (Magnitude) भी दिखाता है।
English
Displays trends with filled areas.
6. Scatter (XY) Chart Hindi
दो Numerical Values के बीच संबंध (Relationship) दिखाता है।
English
Shows the relationship between two numeric variables.
7. Bubble Chart Hindi
तीन प्रकार के Data की तुलना करता है।
English
Compares three dimensions of data.
8. Net (Radar) Chart Hindi
विभिन्न Categories की तुलना करने के लिए।
English
Compares multiple categories.
9. Stock Chart Hindi
Share Market के High, Low, Open और Close Price दिखाने के लिए।
English
Used to display stock market data.
10. Combination Chart Hindi
एक ही Chart में दो अलग-अलग Chart Types दिखाता है।
English
Combines two chart types in one chart.
Sparkline (स्पार्कलाइन) :-
Sparkline एक छोटा (Mini) Chart होता है, जो किसी Cell के अंदर Data का Trend (रुझान) दिखाता है। यह बड़े Chart की तुलना में कम स्थान लेता है और Data का त्वरित विश्लेषण (Quick Analysis) करने में सहायता करता है।
Path:
Insert → Sparkline
English
A Sparkline is a small chart displayed inside a cell. It shows the trend or variation in data and helps in quick analysis without using a full-sized chart.
Path:
Insert → Sparkline
Pivot Table (पिवट टेबल) –
Pivot Table का उपयोग बड़े Data का सारांश (Summary) और विश्लेषण (Analysis) करने के लिए किया जाता है। इसकी सहायता से Data को विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित (Organize), फ़िल्टर (Filter) तथा गणना (Calculate) किया जा सकता है।
Path:
Insert → Pivot Table
English
A Pivot Table is used to summarize and analyze large amounts of data. It helps organize, filter, and calculate data in different ways.
Path:
Insert → Pivot Table
Example (उदाहरण)
यदि किसी कंपनी की Sales Data में Product, Month और Sales Amount हो, तो Pivot Table की सहायता से प्रत्येक Product की कुल Sales आसानी से निकाली जा सकती है।
English Example
If a company's sales data contains Product, Month, and Sales Amount, a Pivot Table can quickly calculate the total sales of each product.
Media (मीडिया) –
Media का उपयोग Spreadsheet में Audio (ध्वनि) तथा Video (वीडियो) फ़ाइलें Insert करने के लिए किया जाता है। इससे Worksheet को अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है।
Path:
Insert → Media
English
Media is used to insert audio and video files into a spreadsheet. It makes the worksheet more interactive and informative.
Path:
Insert → Media
OLE Object (Object Linking and Embedding) – Definition (परिभाषा) Hindi (हिंदी)
OLE Object (Object Linking and Embedding) का उपयोग Spreadsheet में अन्य Documents या Objects (जैसे LibreOffice Writer Document, Calc Sheet, Chart, Formula, Drawing आदि) को Embed (सम्मिलित) या Link (लिंक) करने के लिए किया जाता है।
Path:
Insert → OLE Object
English
OLE (Object Linking and Embedding) is used to embed or link objects from other applications or LibreOffice documents, such as Writer documents, Calc sheets, charts, formulas, or drawings.
Path:
Insert → OLE Object
Shape (शेप) –
Shape का उपयोग Worksheet में विभिन्न आकृतियाँ (Shapes) जैसे Rectangle, Circle, Line, Arrow, Star, Flowchart Symbols आदि Insert करने के लिए किया जाता है। इनका उपयोग Diagram, Flowchart तथा Data को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है।
Path:
Insert → Shape
English
Shape is used to insert different drawing shapes such as rectangles, circles, lines, arrows, stars, and flowchart symbols into a worksheet. These shapes help create diagrams, flowcharts, and attractive worksheets.
Path:
Insert → Shape
Function (फ़ंक्शन) –
Function का उपयोग Spreadsheet में पूर्व-निर्धारित (Predefined) Formulas Insert करने के लिए किया जाता है। इसकी सहायता से गणनाएँ (Calculations) तेज़ी और आसानी से की जा सकती हैं।
Path:
Insert → Function
Shortcut Key: Ctrl + F2
English
A Function is used to insert predefined formulas into a spreadsheet. It helps perform calculations quickly and accurately.
Path:
Insert → Function
Shortcut Key: Ctrl + F2
Named Range or Expression (नेम्ड रेंज या एक्सप्रेशन) –
Named Range or Expression का उपयोग किसी Cell Range या Formula (Expression) को एक नाम (Name) देने के लिए किया जाता है। इससे लंबे Cell References की जगह नाम का उपयोग करके Formula लिखना आसान हो जाता है।
Path:
Insert → Named Range or Expression
English
Named Range or Expression is used to assign a name to a cell range or a formula (expression). It makes formulas easier to read and manage by using names instead of cell references.
Path:
Insert → Named Range or Expression
Text Box का उपयोग Worksheet में किसी भी स्थान पर स्वतंत्र (Independent) Text लिखने के लिए किया जाता है। इसमें लिखा गया Text किसी Cell का हिस्सा नहीं होता, बल्कि एक अलग Text Object होता है।
Path:
Insert → Text Box
A Text Box is used to insert independent text anywhere in a worksheet. The text inside a text box is not part of any cell; it is a separate text object.
Path:
Insert → Text Box
Comment (टिप्पणी) का उपयोग किसी Cell में अतिरिक्त जानकारी (Additional Information), सुझाव (Suggestion) या नोट (Note) जोड़ने के लिए किया जाता है। Comment Worksheet में दिखाई नहीं देता, बल्कि Cell पर Pointer ले जाने पर दिखाई देता है।
Path:
Insert → Comment
Shortcut Key: Ctrl + Alt + C
EnglishA Comment is used to add additional information, notes, or suggestions to a cell. The comment is attached to the cell and appears when the mouse pointer is placed over it.
Path:
Insert → Comment
Shortcut Key: Ctrl + Alt + C
Fontwork (फॉन्टवर्क) –Fontwork का उपयोग Worksheet में सजावटी (Decorative) और आकर्षक (Stylish) Text बनाने के लिए किया जाता है। इसकी सहायता से विभिन्न Styles, Effects और Designs वाले Text Insert किए जा सकते हैं।
Path:
Insert → Fontwork
Fontwork is used to create decorative and stylish text in a worksheet. It allows users to insert text with different styles, effects, and designs.
Path:
Insert → Fontwork
Hyperlink का उपयोग Worksheet में Website, File, Email Address या किसी अन्य Document का Link जोड़ने के लिए किया जाता है। Hyperlink पर क्लिक करने से संबंधित Web Page, File या Email सीधे खुल जाती है।
Path:
Insert → Hyperlink
Shortcut Key: Ctrl + K
Example (उदाहरण)Cell A1 में https://www.learnnielit.com का Hyperlink जोड़ना।
EnglishA Hyperlink is used to insert a link to a website, file, email address, or another document. Clicking the hyperlink opens the linked webpage, file, or email.
Path:
Insert → Hyperlink
Shortcut Key: Ctrl + K
English Example
Insert a hyperlink to https://www.learnnielit.com in Cell A1.
Special Character (विशेष वर्ण) –Special Character का उपयोग Worksheet में ऐसे विशेष चिन्ह (Symbols) जोड़ने के लिए किया जाता है, जो सामान्य Keyboard पर उपलब्ध नहीं होते।
Path:
Insert → Special Character
विशेष चिन्ह जैसे:
©, ®, ™, €, ₹, °, ±, µ, ✓
Special Character is used to insert special symbols and characters that are not available on the standard keyboard.
Path:
Insert → Special Character
Insert symbols such as:
©, ®, ™, €, ₹, °, ±, µ, ✓
Formatting Mark का उपयोग विशेष Formatting Marks (जैसे Space, Tab, Paragraph Mark आदि) को दिखाने या छिपाने के लिए किया जाता है। Calc में यह विकल्प सामान्यतः Disabled (निष्क्रिय) रहता है।
Path:
Insert → Formatting Mark
Formatting Mark is used to show or hide formatting marks such as spaces, tabs, and paragraph marks. In LibreOffice Calc, this option is usually disabled because it is mainly used in Writer.
Date (दिनांक) –Date विकल्प का उपयोग चयनित Cell में वर्तमान सिस्टम तिथि (Current System Date) Insert करने के लिए किया जाता है।
Path:
Insert → Date
Shortcut Key: Ctrl + ; (Ctrl + Semicolon)
Example (उदाहरण)Cell A1 में वर्तमान Date 16/07/2026 Insert करना।
EnglishThe Date option is used to insert the current system date into the selected cell.
Path:
Insert → Date
Shortcut Key: Ctrl + ; (Ctrl + Semicolon)
English ExampleInsert the current date (e.g., 16/07/2026) into Cell A1.
Time (समय) –Time विकल्प का उपयोग चयनित Cell में वर्तमान सिस्टम समय (Current System Time) Insert करने के लिए किया जाता है।
Path:
Insert → Time
Shortcut Key: Ctrl + Shift + ; (Ctrl + Shift + Semicolon)
Example (उदाहरण)Cell B1 में वर्तमान समय 10:30 AM Insert करना।
EnglishThe Time option is used to insert the current system time into the selected cell.
Path:
Insert → Time
Shortcut Key: Ctrl + Shift + ; (Ctrl + Shift + Semicolon)
English ExampleInsert the current time (e.g., 10:30 AM) into Cell B1.
Field (फ़ील्ड) –Field का उपयोग Worksheet में स्वचालित (Automatic) जानकारी जैसे Date, Time, Sheet Name, File Name, Author आदि Insert करने के लिए किया जाता है। LibreOffice Calc में यह विकल्प कुछ परिस्थितियों में ही सक्रिय (Enabled) होता है और सामान्यतः Disabled दिखाई दे सकता है।
Path:
Insert → Field
Field is used to insert automatic information such as Date, Time, Sheet Name, File Name, and Author. In LibreOffice Calc, this option is available only in certain contexts and may appear disabled.
Headers and Footers (हेडर और फुटर) – Definition (परिभाषा) Hindi (हिंदी)Headers and Footers का उपयोग प्रत्येक Printed Page के ऊपरी भाग (Header) और निचले भाग (Footer) में जानकारी जोड़ने के लिए किया जाता है। इसमें Page Number, Date, Time, File Name, Sheet Name आदि जोड़े जा सकते हैं।
Path:
Insert → Headers and Footers
Header: Monthly Sales Report
Footer: Page 1
Headers and Footers are used to add information at the top (Header) and bottom (Footer) of every printed page. You can insert page numbers, date, time, file name, sheet name, and other information.
Path:
Insert → Headers and Footers
Header: Monthly Sales Report
Footer: Page 1
Form Control का उपयोग Worksheet में Interactive Controls जैसे Button, Check Box, Radio Button, List Box, Combo Box आदि जोड़ने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग Data Entry Forms और Interactive Worksheets बनाने में किया जाता है।
Path:
Insert → Form Control
Student Registration Form में Check Box और Submit Button जोड़ना।
EnglishForm Control is used to insert interactive controls such as Buttons, Check Boxes, Radio Buttons, List Boxes, and Combo Boxes into a worksheet. It is mainly used to create forms and interactive spreadsheets.
English ExampleInsert a Check Box and Submit Button in a Student Registration Form.
Signature Line (सिग्नेचर लाइन) –Signature Line का उपयोग Document में Digital Signature या Signature Placeholder जोड़ने के लिए किया जाता है। यह दस्तावेज़ (Document) की प्रामाणिकता (Authenticity) और सुरक्षा (Security) बनाए रखने में सहायता करता है।
Path:
Insert → Signature Line
किसी Official Report में अधिकारी (Officer) के Digital Signature के लिए Signature Line जोड़ना।
EnglishSignature Line is used to insert a digital signature or a signature placeholder into a document. It helps verify the authenticity and security of the document.
English ExampleInsert a Signature Line in an official report for the officer's digital signature.