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Data Menu (Spreadsheet)

Data Menu (Spreadsheet)

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Data Menu (डेटा मेनू) :-

Hindi: Data Menu का उपयोग Data को Sort, Filter, Validate, Analyze तथा Manage करने के लिए किया जाता है।

English: The Data Menu is used to sort, filter, validate, analyze, and manage data.

1. Sort :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Data को अपनी आवश्यकता के अनुसार Sort (क्रमबद्ध) करते हैं।
English: Used to sort data according to your requirement.
Shortcut Key: No Default Shortcut

2. Sort Ascending :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Data को A→Z, 0→9 या छोटे से बड़े क्रम में Sort करते हैं।
English: Used to sort data in A→Z, 0→9, or smallest to largest order.
Shortcut Key: No Default Shortcut

3. Sort Descending :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Data को Z→A, 9→0 या बड़े से छोटे क्रम में Sort करते हैं।
English: Used to sort data in Z→A, 9→0, or largest to smallest order.
Shortcut Key: No Default Shortcut

4. AutoFilter :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा आवश्यक Data को Filter करके दिखाते हैं।
English: Used to display only the required data using a filter.
Shortcut Key: Ctrl + Shift + L

5. More Filters :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Advanced Filter तथा Standard Filter का उपयोग करते हैं।
English: Used to apply Standard and Advanced Filters.
Shortcut Key: No Default Shortcut

6. Define Range :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Cell Range को Define तथा Manage करते हैं।
English: Used to define and manage a cell range.
Shortcut Key: No Default Shortcut

7. Select Range :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा पहले से Define किए गए Range को Select करते हैं।
English: Used to select a predefined range.
Shortcut Key: No Default Shortcut

8. Refresh Range :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा External Data या Range को Refresh (Update) करते हैं।
English: Used to refresh external data or ranges.
Shortcut Key: No Default Shortcut

9. Pivot Table :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा बड़े Data का Summary Report तैयार करते हैं।
English: Used to create a summary report from large data.
Shortcut Key: No Default Shortcut

10. Calculate :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Formula का पुनः Calculation (Recalculate) करते हैं।
English: Used to recalculate formulas in the worksheet.
Shortcut Key: F9

11. Validity :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Cell में Data Entry के नियम (Rules) निर्धारित करते हैं।
English: Used to set data validation rules for cells.
Shortcut Key: No Default Shortcut

12. Subtotals :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Data का Subtotal निकालते हैं।
English: Used to calculate subtotals for grouped data.
Shortcut Key: No Default Shortcut

13. Form :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Form के माध्यम से Data Entry तथा Edit करते हैं।
English: Used to enter and edit data using a data form.
Shortcut Key: No Default Shortcut

14. Streams :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Spreadsheet में उपलब्ध Data Streams को Manage करते हैं।
English: Used to manage data streams in the spreadsheet.
Shortcut Key: No Default Shortcut

15. XML Source :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा XML Data को Import तथा Manage करते हैं।
English: Used to import and manage XML data.
Shortcut Key: No Default Shortcut

16. Multiple Operations :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा एक साथ कई Calculations करने का कार्य करते हैं।
English: Used to perform multiple calculations at once.
Shortcut Key: No Default Shortcut

17. Text to Columns :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा एक Cell के Text को कई Columns में विभाजित करते हैं।
English: Used to split text from one cell into multiple columns.
Shortcut Key: No Default Shortcut

18. Consolidate :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा कई Ranges या Sheets के Data को एक साथ जोड़ते हैं।
English: Used to combine data from multiple ranges or sheets.
Shortcut Key: No Default Shortcut

19. Group and Outline :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Rows या Columns का Group बनाकर उन्हें Hide या Show करते हैं।
English: Used to group rows or columns and hide or show them.
Shortcut Key: No Default Shortcut

20. Statistics :-

Hindi: इस ऑप्शन के द्वारा Data का Statistical Analysis (Mean, Variance, Correlation आदि) करते हैं।
English: Used to perform statistical analysis such as Mean, Variance, and Correlation.
Shortcut Key: No Default Shortcut

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